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【大学生・社会人におすすめ】秘書検定に独学で受かる勉強方法とおすすめテキスト!面接対策も【1級~3級】

秘書検定とは、社会に出て働く人なら誰でも備えておかなければならない基本的な常識を,秘書技能という名称に集約して検定問題として出題しています。

秘書検定

3級
難易度 学習期間 合格率 役に立つ度 資格の種類
1ヶ月程度 70%程度 民間資格

(左右にスライド可能)

2級
難易度 学習期間 合格率 役に立つ度 資格の種類
1ヶ月程度 70%程度 民間資格

(左右にスライド可能)

準1級
難易度 学習期間 合格率 役に立つ度 資格の種類
2~3か月程度 40%程度 民間資格

(左右にスライド可能)

1級
難易度 学習期間 合格率 役に立つ度 資格の種類
4か月~6か月程度 30%程度 民間資格

(左右にスライド可能)

秘書検定とは?

秘書検定とは、社会に出て働く人なら誰でも備えておかなければならない基本的な常識を、秘書技能という名称に集約して検定問題として出題しています。
基本的な常識ですから誰にでもできることですが、感じがよいと言ってもらえる表し方はどのようにすることが必要か、この部分について試験問題を通して学べるようになっています。

秘書といえば、きっちりとしていて「振る舞い」「言葉遣い」「話し方」など良い印象があるように感じますよね。

それは、しっかりと秘書検定でマナーについて学んでいるからです。

どのような場面で役に立つ?こんな方にオススメの資格!

  • 就職活動や転職活動で!
  • 社会で通用するマナーを身につけたい方
  • 将来、秘書を目指している方

秘書検定では、先ほども述べた通り、ビジネスマナーから言葉遣い話し方など社会人として大切と思われる事について学ぶことができます。

という事は、秘書検定の勉強を行っていると、就職活動や転職活動の際に相手(面接官)に対して、第一印象で好印象を与える事ができます。
そして、履歴書を提出した際も、企業側はしっかりとした方なのだと思って貰う事ができます。

また、社会人としてのビジネスマナーなどに自信が無い方にもかなりオススメです。
改めて身につける事で復習にもなりますし、初めて会う方にも失礼を与えません

秘書検定では、スケジュール管理、来客応対、文書作成…と色々と学ぶことができるので、
とてもおすすめの資格です。

秘書検定の試験に関して

秘書検定の概要について説明しておきます。

試験地
  • 〔筆記〕全国各地の主要都市
  • 〔面接〕札幌、仙台、新潟、東京、名古屋、大阪、高松、広島、福岡、鹿児島、那覇 (実施回、級位によって異なります)
受験資格
  • どなたでも受験可能

受験料
  • 1級:6,500円
  • 準1級:5,300円
  • 1級:4,100円
  • 2級:2,800円
試験日
  • 11月上旬頃
  • 2月上旬頃
試験内容
  • 準1級~3級:選択問題(マークシート)と記述試験
  • 1級:全て記述試験+面接試験

試験出題範囲
3級
  • 初歩的な秘書的業務の理解ができ、2級に準じた知識があり、技能が発揮できる
2級
  • 秘書的業務について理解ができ、準1級に準じた知識があり、技能が発揮できる
準1級
  • 秘書的業務について理解があり、1級に準じた知識を持つとともに、技能が発揮できる。
1級
  • 秘書的業務全般について十分な理解があり、高度な知識を持つとともに、高度な技能が発揮できる。
1級:面接
  1. ロールプレイングで表現されたものを審査
  2. 審査員の指示に従って、次のロール@ウレイングを行います。
    ①「報告」(時間-1~2分)…課題の指示に従って,上司役に報告する。
    ②「応対」(時間-1~2分)…課題の指示に従って,来客役に応対する。
  3. 審査のポイント
    ・態度
    ・振る舞い
    ・話し方の調子
    ・言葉遣い
    ・物腰
    ・しぐさ
    ・身なり 
    など。
合格基準
  • 各級とも理論60%以上、実技60%以上の得点で合格となります。
申し込み方法

秘書検定の勉強方法を紹介!

主に勉強方法としては、

  • 独学
  • 講座

のどちらかになります。

それぞれ説明の方をさせて頂きます。

独学

秘書検定の試験は、独学で合格する事は可能です。

勉強方法としては、このように取り組んでください。

まずは、筆記試験に関して説明をしていきます。

  1. 過去問を解いてみる
  2. 間違えた問題を答えや参考書と照らし合わせて理解する
  3. 過去問題集を何周か行う
  4. 参考書をもう一度読みポイントをしっかりインプット『

このように勉強を進めていく事で効率的に頭にインプットする事が出来ます。

インプットするだけでなく、過去問などでアウトプットする事ができるので、
脳への定着率は抜群とあがります。
詳しくは、少し下の方でまとめて説明しています(*’ω’*)

次に1級の面接の対策方法について説明します。

協会が出している公式のDVDをしっかりと見て勉強するようにしましょう。

面接の流れについて簡単に説明を書いておきます。

  1. 入室前に課題を読む
  2. 入室する
  3. 報告を行う
  4. 応対をする
  5. 退室

入室前の課題について

受験者2人の名前が呼ばれて課題を渡されます。
報告用の記事と対応用の設定分の両方を5分間で頭の中に入れます。
報告の内容は、新聞記事の様なものです。
対応の内容は、自分の上司の役職と名前、ストーリーの設定です。

秘書検定 おすすめオンライン講座



受講価格 35,000円程度
受講内容 ・添削3回
・問題演習BOOK
・面接対策BOOk
・過去問題集
・再頻出ポイントチェックなど

秘書検定 おすすめ参考書・問題集

技術士の資格を取得するのにオススメの参考書を紹介しておきます。

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本書は、検定協会が責任編集した過去問題集は本書だけ!最新の過去問題6回分を収録。各設問には難易度ランクが付いている。さらに、巻末には「要点整理」がついており、2級範囲をおさらいできる。取り外し可能な解答・解説付きで使い勝手がよい。全受験者必携の一冊。
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本書は、DVDで1級の面接試験の内容と対策を徹底ガイド。「審査の視点」から具体的に解説。『面接試験はどのように行われるか』『面接試験の実際(入室から退室まで)』『審査の対象とポイント(審査の基準となる視点)』『1級面接試験について(秘書検定部から)』について含まれています。


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